ACEH SINGKIL |  Perkembangan teknologi dan digitalisasi berdampak banyak bagi perubahan dalam gaya hidup masyarakat, termasuk aspek muamalah (hubungan manusia dalam berinteraksi). Tentunya pemerintah dalam hal ini mengambil langkah cepat dengan dilakukannya pembenahan demi pembenahan dalam berbagai sektor salah satunya pada sektor pelayanan birokrasi berbasis teknologi atau dikenal degan era digitalisasi birokrasi. Dengan adanya digitalisasi, tata kelola pemerintahan telah mengalami perkembangan ke arah yang jauh lebih positif.

Menyahuti hal tersebut, Badan Pengelolaan Keuangan Kabupaten (BPKK) Aceh Singkil meluncurkan aplikasi Arsip Elektronik (E-Arsip) sejak April 2021. Peluncuran aplikasi ini dihadiri para kabid dan staf di jajaran BPKK Aceh Singkil.

Arsip Elektronik sendiri merupakan arsip yang diciptakan (dibuat atau diterima dan disimpan) dalam format elektronik. Aplikasi ini dibangun berbasis web atau biasa disebut Web Based Programming.

Kepala BPKK Aceh Singkil, Hendra Sunarno, S.E,AK., M.SI, mengatakan pihaknya mengembangkan aplikasi ini dalam rangka menjamin peningkatan pengumpulan informasi dalam bentuk dokumen yang disimpan memakai teknologi komputer berupa dokumen elektronik, sehingga memudahkan dokumen tersebut untuk dilihat, dikelola, ditemukan, dan dipakai kembali di BPKK Aceh Singkil.

“Dengan adanya Aplikasi ini diharapkan BPKK Aceh Singkil dapat menggunakan aplikasi tersebut agar pengelolaan arsip elektronik yang tercipta secara masif pada sebelumnya dan yang akan datang dapat dikelola dengan baik. Jadi tidak ada lagi kesulitan dalam mencari berkas-berkas yang sudah lama, karna kita langsung dapat menemukannya di Aplikasi ini, jelas Hendra.

Programmer Aplikasi E-Arsip, Razali di datangkan langsung dari Lhokseumawe untuk bertemu secara langsung dengan para kabid di jajaran BPKK Aceh Singkil serta operator yang akan menginput data ke dalam Aplikasi tersebut. Tujuannya agar Aplikasi ini bisa segera digunakan karena telah dipahami dengan baik melalui penjelasan yang diberikan secara langsung.